Personuppgiftspolicy för Norra Järva Scoutkår 

Vi vill ha olika personuppgifter om dig som medlem. 

Till vad behöver vi personuppgifterna? 

Vi behöver uppgifterna till vårt medlemsregister så att vi kan kontakta dig kring kårens verksamhet. Vi använder också uppgifterna för att rapportera till riksförbundet och för att söka bidrag. 

Vi begär också in en hälsodeklaration. 

För att kunna bedriva en säker verksamhet måste vi veta om våra medlemmar har några allergier eller andra hälsotillstånd som kan påverka medlemmens eller andra medlemmars välbefinnande eller säkerhet. Endast styrelse samt de ledare och funktionärer som vid något tillfälle är ansvarig för medlemmen har tillgång till hälsouppgifterna. 

Hur länge sparar vi personuppgifterna? 

Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga för t ex stöd. Hälsouppgifter raderas vid medlemskapets upphörande. Vi använder också vissa personuppgifter i dokumentation av föreningens verksamhet, som längst till föreningens upplösning. 

Delning av personuppgifterna? 

Vi kan komma att dela dina uppgifter med riksförbund, försäkringsbolag samt myndigheter. 

Intern Facebookgrupp 

Kåren har en intern Facebookgrupp där medlemmar, föräldrar och funktionärer i kåren har tillträde och där det delas med sig av information samt bilder från möten och hajker. 

Vad som händer om man inte vill lämna uppgifter? 

Då kan man inte bli medlem eftersom vi inte kan bedriva en säker verksamhet eller finansiera den. 

Dina rättigheter. 

Du kan när som helst begära att få veta vilka uppgifter vi har lagrade om dig eller ditt barn som medlem. Du har även fler rättigheter enligt GDPR. Om du har några frågor, kontakta ordförande på ordf@norrajarva.se. 

Antagen av kårstyrelsen 2023-04-27