På kårstämman 2020-06-07 antog kåren nya stadgar. De finns att läsa här under. De finns även att ladda hem som en PDF.
Scoutkåren Norra Järva är en sammanslutning av enskilda personer och
har till uppgift att bedriva scoutverksamhet. Scoutverksamheten bedrivs i
scoutpatruller och scoutavdelningar vilka kan antaga egna stadgar.
Scoutkåren är ansluten till Scouterna.
Medlemskap i scoutkåren beviljas av scoutkårens styrelse eller den styrelsen
utser. För att ansökan ska beviljas fordras att sökande betalar den
medlemsavgift kårstämman bestämt, att sökande som inte fyllt 15 år erhållit
målsmans medgivande samt att sökande som fyllt 18 år har förklarat sig
acceptera Scouternas grundprinciper i enlighet med kapitel ett i Scouternas
stadgar.
Medlemskapet upphör om medlemmen begär sitt utträde, låter bli att betala
medlemsavgift eller utesluts. Scoutkårens styrelse kan utesluta medlem som
av särskilda skäl inte bör tillhöra kåren. Beslut om uteslutning ska anmälas
till styrelsen i Scouternas riksorganisation.
Beslut om uteslutning kan överklagas till Scouternas styrelse.
Scoutkårens högsta beslutande organ är kårstämman. Kårstämmans beslut
verkställs av kårstyrelsen som även ska förvalta kårens angelägenheter.
Scoutkårens medlemmar indelas i familjescouter, spårarscouter,
upptäckarscouter, äventyrarscouter, utmanarscouter och roverscouter.
Kårstyrelsen består av kårordförande, kassör samt minst tre övriga
ledamöter. Av ledamöterna ska minst hälften, däribland kårordförande och
kassör, vara myndiga.
Kårstyrelsens ledamöter väljs av kårstämman. Kårens verksamhetsår är 1 juli
till 30 juni. Styrelseledamöterna ska väljas för tiden intill nästa årliga möte.
Kårstyrelsen ansvarar för scoutkårens verksamhet. Detta innebär bland annat
att scoutverksamhet bedrivs i enlighet med kapitel 1 i Scouternas stadgar,
att ansvarig ledare finns för varje grupp med självständig verksamhet,
att kårens medlemmar bereds möjlighet till utbildning och utveckling samt
att kårens bokföring och förvaltning är ordnade på betryggande sätt.
Kårstyrelsen sammanträder minst två gånger om året efter kallelse av
kårordförande. Sammanträde ska alltid hållas om minst hälften av
ledamöterna begär det. Vid kårstyrelsens sammanträden ska föras protokoll,
vilket justeras av mötesordförande och ytterligare en ledamot.
Kårstyrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande
utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör.
Kårstyrelsen har rätt att handla på kårens vägnar gentemot tredje man samt
företräda kåren inför domstolar och andra myndigheter.
Kårstyrelsen kan utse en ledamot av styrelsen eller annan att teckna
scoutkårens firma. Bemyndigandet får inte lämnas den som är omyndig och
kan förbindas med föreskrift om att rätten till firmateckning endast får
utövas gemensamt av två eller flera personer. Firmatecknare har samma
behörighet som kårstyrelsen enligt 8§.
Kårstämman består av kårens samtliga medlemmar.
För utövande av rösträtt och fattande av beslut i kårstämman gäller
att varje medlem har en röst,
att rösträtt inte får utövas genom ombud,
att beslut fattas genom öppen omröstning, men att val, om någon
röstberättigad begär det, förrättas genom sluten omröstning,
att som kårstämmans beslut gäller den mening som stöds av de flesta
röstande, samt
att vid lika röstetal den mening gäller som stöds av mötesordföranden, utom
vid val, då lotten avgör.
Ledamöterna i kårstyrelsen får inte rösta i frågan om ansvarsfrihet för sin
förvaltning eller vid val av revisorer och revisorssuppleanter.
Närvarorätt vid möte med kårstämman och yttranderätt i nedanstående
frågor har, förutom de i 10§ angivna, revisorerna och revisorssuppleanterna i
frågan om deras granskning, samt avgången ledamot i kårstyrelsen i fråga
om ansvarsfrihet för hans förvaltning. Kårstyrelsen kan därutöver inbjuda
annan person att närvara vid möte med kårstämman.
Möte med kårstämman ska hållas i början av varje verksamhetsår, före
Scouternas stämma de år denna hålls, dock senast i september månad.
Följande ärenden ska förekomma:
1. Val av mötesordförande
2. Justering av röstlängden
3. Val av två protokolljusterare
4. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats
5. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning,
balansräkning samt revisionsberättelse avseende närmast föregående
verksamhetsår
6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om
beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det närmast
föregående verksamhetsåret
7. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
8. Behandling av motioner till kårstämman
9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för
verksamhetsåret
10.Val av kårordförande och kassör
11. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen
12.Val av revisorer och revisorssuppleanter
Om tillämpligt:
13. Val av scoutkårens delegat(er) till Scouternas stämma för tiden intill
nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för
dessa
14.Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa
möte med kårstämman samt samma antal suppleanter för dessa
Extra möte med kårstämman ska hållas om kårstyrelsen anser att det behövs,
eller om minst 25 eller en fjärdedel av kårens medlemmar begär det, och då
inom en månad efter framställning om detta till kårstyrelsen. Vid mötet får
endast förekomma de ärenden som anges i kallelsen till mötet.
Kallelse till möte med kårstämman ska utfärdas av kårstyrelsen senast två
veckor före mötet till dem som enligt 10§ har rätt att delta i mötet samt till
dem som enligt 12§ har rätt att närvara vid mötet. Föredragningslista ska
bifogas kallelsen.
Möte med kårstämman öppnas av kårordförande eller av den kårstyrelsen
utser. Genom kårstyrelsens försorg ska vid mötet föras protokoll, vilket
justeras av mötesordförande och protokolljusterarna.
Rätt att väcka motion till kårstämman har varje kårmedlem. Motion som ska
behandlas vid det årliga mötet med kårstämman ska vara inkommen till
kårstyrelsen senast en vecka före mötet.
Scoutkårens räkenskaper ska en gång per år sammanföras i fullständigt
bokslut. Räkenskapsåret omfattar samma period som verksamhetsåret.
Räkenskaperna och tillhörande handlingar som verksamhetsberättelsen,
resultaträkningen och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret ska
senast två månader efter verksamhetsårets utgång, dock inte senare än tre
veckor före dagen för kårstämma, överlämnas till revisorerna. Handlingarna
ska av revisorerna med berättelse över deras granskning återställas till
kårstyrelsen senast tre månader efter verksamhetsårets utgång, dock inte
senare än två veckor före dagen för
kårstämma. Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och
revisionsberättelsen ska av styrelsen läggas fram för kårstämman.
Kårstyrelsens förvaltning och kårens räkenskaper ska granskas av en eller,
om kårstämman så beslutar, två revisorer. För varje revisor ska finnas en
suppleant. Revisorerna och revisors-suppleanterna ska vara myndiga. De ska
ha den insikt i bokföring och ekonomiska förhållanden som behövs med
hänsyn till scoutkårens verksamhet. Revisionsuppdraget gäller för tiden intill
dess kårstämman beslutat i frågan om ansvarsfrihet för kårstyrelsens
ledamöter avseende det verksamhetsår som omfattas av revisionen.
Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga kårens medlemmar är registrerade i
Scouternas medlemsregister samt att uppgifterna om medlemmarna är
aktuella. Medlemmarna ska betala beslutad avgift till kår, riksorganisation
samt eventuellt distrikt. Scouternas styrelse ansvarar för att varje medlem
faktureras medlemsavgift till riksorganisationen, eventuell distriktsavgift och
om kåren så önskar, kåravgift. Kåren är betalningsskyldig för registrerade
medlemmars avgifter till riksorganisationen.
För att ändra stadgarna krävs två tredjedelars majoritet vid en ordinarie
kårstämma eller enkel majoritet vid två på varandra följande kårstämmor.
Förslag om stadgeändring skall finnas med i kallelsen till kårstämman.
Beslut av ändring i stadgan ska godkännas av Scouternas styrelse.
Upplösning av scoutkåren kräver enhälligt beslut vid en ordinarie kårstämma
eller genom beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande
kårstämmor med minst 2 månaders mellanrum, varav den första ska vara
ordinarie kårstämma.
Fråga om upplösning skall finnas med i kallelsen till kårstämman.
Vid beslut om upplösning kan kåren besluta om vem tillgångarna ska tillfalla.
Fattas inget sådant beslut tillfaller tillgångarna Scouterna.
Beslut om upplösning ska meddelas Scouternas styrelse.
